企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）が進むことで、女性社員のキャリアアップの度合いがかなり高まります。
DXが進むことで、業務が可視化され、最適化に向かいます。暗くごちゃごちゃしていて、属人的な仕事の割り振りを行っている古い組織だと、大変働きにくいと言えます。やり方を一新して、自動化や短縮化を進めていきましょう。
業務がスッキリ可視化されるだけでも、大変働きやすい、そして休みやすい、加えて、どんなスキルが求められているかが理解しやすいので、何をリスキリングすれば良いのか、今後どんな学習をすればよいのかを手早く理解することができるのです。
■業務の可視化
組織内の業務量、メンバー構成、業務分掌、量と構造、スキルレベルなどを定量的に可視化します。
データを蓄積し管理し、活用できる仕組みにします。
■業務プロセスマッピング
業務フローを描き出し、成果へのプロセスを明らかにします。タスク進捗状況が迅速に把握できます。
■業務の最適化
業務の目的を的確に考え、役割や優先順位に沿った目的思考の整理をします。
■デジタル化
①自動化：RPAツールで単純作業の自動化を進めます。ワークフロー自動化、人を待たない承認処理、
スケジュールに沿ったタスク実行、タイマーセットなど。
②情報活用：掲示板で全体を把握できるようにします。検索機能を社内に合わせます。
③アプリ活用:組織内データをWebアプリ使用の運用にします。
④AI：判断を実現化させる手法にてAI活用の業務プロセスをつくる（例：コールセンター業務など）
DX化は、女性社員にとって下記のようなメリットがあります。
新しいスキルと機会: DXに伴い、新しい技術やスキルが求められるようになります。業務を可視化することで、組織目的に沿った、協働的な組織活動に必要な、成果に直結する役割に沿う、…これらに従って各自の業務分掌がしやすくなります。これまでと違う新しいスキルを習得し、キャリアの機会が広がっていくことが予想できます。
柔軟な働き方: DXはリモートワークやフレキシブルな勤務形態を促進します。これにより、家庭と仕事を両立させたい女性社員にとって、働きやすい環境が整います。固定的な勤務から解放されることになり、育児や介護をしながら働く環境が整いやすいのです。
平等な評価基準: デジタルツールの導入により、業績や成果がより透明で公平に評価されるようになります。これにより、性別に関係なく実力が評価されやすくなります。勤務時間だけで時給計算されるのではなく、実質的な中身や出来高などによる評価にシフトしていけるため、長時間勤務ができなくても質の高い業務を目指せるようになります。
教育とトレーニングの充実: DXに伴い、企業は社員のスキルアップのためのトレーニングプログラムを強化しつつあります。これにより、女性社員もキャリアアップのための学習機会が増えます。積極的にこのような機会を使うことをおすすめします。
ただし、DXの恩恵を受けるためには、企業が積極的に多様性と包摂性を推進し、女性社員に対するキャリア開発の機会を提供することが重要です。
さて、低コストで誰でも使えるDXツールはいくつかありますのでご紹介です。
これらのツールは、中小企業や個人事業主でも手軽に導入でき、業務効率化やデジタル化を促進するのに役立ちます。
コミュニケーションツール
Slack
・チーム内でのコミュニケーションを円滑にするチャットツール。
・チャネルごとに話題を整理し、情報共有が簡単。無料プランあり。Microsoft Teams
・ビデオ会議、チャット、ファイル共有が一体化したツール。
・Microsoft 365との連携が強力。無料プランあり。Google Meet
・シンプルで使いやすいビデオ会議ツール。
・Googleアカウントがあれば無料で使用可能。
プロジェクト管理ツール
Trello
・カンバン方式でタスクを管理できるツール。
・視覚的にタスクを管理しやすく、使い方が直感的。無料プランあり。Asana
・プロジェクト管理とタスク管理に強みを持つツール。
・チームの進捗を可視化し、効率的にプロジェクトを進められる。無料プランあり。
ファイル共有・コラボレーションツール
Google Workspace
・Google Drive, Docs, Sheets, Slides などのツールでファイル共有と共同編集が可能。
・基本的な機能は無料で使用可能。Dropbox
・ファイルのクラウドストレージサービス。
・共有リンクを使って簡単にファイルを共有できる。無料プランあり。
自動化・効率化ツール
Zapier
・異なるアプリケーション間での自動化を実現するツール。
・例えば、フォームに入力されたデータを自動的にスプレッドシートに追加するなど。無料プランあり。IFTTT (If This Then That)
・シンプルな自動化ツール。特定の条件が満たされたときに自動的にアクションを実行。
・例えば、特定のメールが来たらスマートフォンに通知を送るなど。無料で使用可能。
会計・経理ツール
- Wave
- 小規模ビジネス向けの無料会計ソフト。
- 請求書発行、経費管理、レポート作成などが可能。
- 基本的な機能は無料で使用可能。
マーケティングツール
- Mailchimp
- メールマーケティングツール。
- 簡単にメールキャンペーンを作成し、顧客リストを管理。無料プランあり。
これらのツールを活用することで、中小企業や個人事業主でも手軽にDXを進めることができます。多くのツールは無料プランが用意されているため、まずは試してみて、自社のニーズに合ったものを見つけるのが良いでしょう。